Stok Kartı
İÇİNDEKİLER:
Stok Kartları'nın Ayırıcı Özellikleri
Stok Kartı Ekle
Stok Kartlarının Ekstrelerini
Görebilme
Stok Kartlarında İleri Seviye
İşlemler
Stok Kartlarında Filtreleme Özelliği
Stok Kartlarında Grafiksel Döküm
Alma
Stok Kartında Raporlama;
Raporlara Yeni bir Grup Ekleme
Stok
Kartları'nın Ayırıcı Özellikleri;
Sınırsız grup ekleme imkanı,
Ek bilgi alanı ile istenilen her şeyi stok kartına yazabilme,
Ürün resmi ekleme,
Ürün belgeleri tse, iso vb. teknik özelliklerin taranmış resim dosyalarını ekleyebilme
Bir malzemenin en çok hangi tedarikçilerden alındığını tek tıklama ile görebilme,
Stokta olan seri no'ları görebilme,
Garanti süresi girebilme,
Miktara göre Stok Seviye Raporu,
Miktara göre Alış Raporu,
Miktara göre Satış Raporu,
Eder yönünden; Stok Seviye Raporu, Alış Grafiği, Satış Grafiği görebilme,
Alış Fiyat Değişim Grafiği ve Alış Fiyat Grafiği $ Endeksli olarak alabilme,
Satış Fiyat Değişim Grafiği ve Satış Fiyat Grafiği $ Endeksli olarak alabilme,
Seçili grubun komple ekstresini alabilme,
Seçili grubun Alış-Satış Raporlarını alabilme,
Sipariş sonrası stok durumunu görebilme,
Minimum seviyenin altındaki stokları görebilme,
Herhangi bir tarihteki stok mevcut durumunu görebilme,
İki farklı firma ile stok farkı hesaplayabilme,
Listelemede görülebilecek alanlar tamamen özelleştirilebilir. Sadece görmek istediğin alanları bir kez seçip kalıcı olmasını sağlayabilirsiniz,
Aramalar; seçili herhangi bir alan adına göre yapılabilir, (Kod,açıklama,fiyat vb.)
Yapılan bütün değişiklikler kaydedilir, geçmişe dönük istendiği kadar geri gidilebilir,
Silinen kayıtlar imha edilmez istendiği zaman geri çağrılabilir,
Kaydı açan, değiştiren kullanıcıların kayıtları tutulur.
Sadece bugün girilen yeni kayıtlar veya bugün üzerinde değişiklik yapılmış kayıtlar listelenebilir.
Sıralama görüntüleme herhangi bir alan adına göre yapılabilir Büyüktün küçüğe küçükten büyüğe değiştirilebilir,
Sıralamada seçilen alan adında da ikinci bir arama yapılabilir,
Kopyala yapıştır ile firma içi veya farklı firmalar arası stok kart eklemesi yapılabilir,
Seçilen bir grubun miktara veya ederine göre alış grafiği,
Seçilen grubun grup ekstresi alınabilir.( Mesela sadece ofis giderlerinin veya bütün yazıcıların ekstresi alınabilir)
Seçili grubun
aylık eder yönünden alış veya satış
grafiğini görebilirsiniz.
Stok Kartı Ekle:
Stok, Gider Tanımları, Demirbaşlar, Makine ve Ekipmanlar, Stok Kartı Ekleme gibi işlemler için Stok Menüsünü kullanabilirsiniz. Bu menüye F3 kısa yol tuşuyla da ulaşılabilirsiniz. Stok menüsü aşağıda gösterilmiştir.
Bu menüden Stok Kartı Ekle seçeneği ile stoklarınızı girebilirsiniz. Aşağıda Stok Kartı Pencere'sini görmektesiniz.
Genel:
1. Bölümü Genel bölümdür. Bu bölümde Stok kartının kod numarasını açıklamasını, birimini yazabilirsiniz, En Az Seviyeyi yazabilirsiniz bu şekilde o stoktan belirlediğiniz miktarda kaldığında yada o miktarın altına düştüğünde program sizi uyaracaktır.
İskonto miktarını ve Kdv sini yazabilirsiniz, Maksimum sipariş miktarı girebilirsiniz. Bu şekilde bir seferde alınabilecek sipariş miktarını belirlemiş olursunuz.
Yapmış olduğunuz kayıt işleminde stok kartının hangi kategoriye girdiğini sol tarafta görmüş olduğunuz seçeneklerden birini işaretleyerek seçiniz. Malzeme ise malzeme seçeneğini, Yarı Mamul ise yarı mamül seçeneğini, Gider ise gider seçeneğini, Makina veya Kalıp ise makina veya kalıp seçeneğini işaretleyiniz.
Fiyatlar:
2. Bölüm Fiyatlar bölümüdür. Bu bölümde kayıt etmiş olduğunuz stok kartının fiyatlarını belirleyebilirsiniz.
Stok Kartına 6 değişik fiyat girişi yapabilirsiniz..
Valörünü, Alış-Satış Iskontolarını belirleyebilirsiniz.
Garanti Süresini yazabilirsiniz.
Gruplar:
3. Bölüm Gruplar bölümüdür. Bu bölümde stok kartını gruplandırabilirsiniz. Bu şekilde stok kartı aramalarında daha seri ve hızlı bir ulaşım elde etmiş olursunuz.
Stok Kartını gruplandırmak istiyorsanız, Gruplar bölümünden Grup Gir tuşuna tıklayınız. Grup Girişi penceresine Grup ismini yazınız ve Ok tuşuna tıklayınız.
Stok kartları penceresine sağ tıklayarak “Grup İşlemleri” “Grup Listesinden Seçerek Ara” tuşuna tıklayınız.
Karşımıza Grupta Ara penceresi çıkacaktır. Bu pencerede daha önceden gruplandırdığınız grupları göreceksiniz. Birden fazla grup seçerek arama yaptıra bilirsiniz.
Bulmak istediğiniz Stok Kartı ile ilgili grupları belirleyip Tamam tuşuna tıkladığınızda, seçmiş olduğunuz gruplarla ilgili Stok Kartlarına ulaşacaksınız.
Ek Bilgiler:
4.Bölüm Ek Bilgiler bölümüdür. Bu bölüme o stok karının özelliklerini veya stok kartı ile ilgili bilgiler yazabilirsiniz.
Raporlar:
5.Bölüm Raporlar bölümüdür. Stok Kalemi ile ilgili Raporlarınızı buraya yazabilirsiniz.
Tedarikçi:
6.Bölüm Tedarikçi bölümüdür. Herhangi bir Stok Kartına tıklandığında Tedarikçiler bölümünden o Stok Kaleminin hangi firmalardan ne miktarda alındığı görülebilir.
Aşağıda 48Q25 lik bir Stok Kartının Tedarik Edildiği firmalar ve Ne miktarda tedarik edildiği görülmektedir.
Tek tıklama ile bu stok kaleminin en çok hangi tedarikçilerden alındığını öğrenebilirsiniz.
Müşteri:
7.Bölüm Müşteri bölümüdür. Bu bölümde bu Stok Kaleminin en çok satıldığı firmaları görebilirsiniz. Aşağıda bununla ilgili bir örnek mevcuttur.
İstatistik:
8. Bölüm İstatistik
bölümüdür.
Seri
No:
9. Bölüm Seri No
bölümüdür. Stokta olan Seri Numaraları bu bölümden takip
edebilirsiniz.
Resim:
10. Bölüm Resim
bölümüdür. Bu bölüme Stok kartının resmini ekleyebilirsiniz.
Stok Kartı Formu penceresine sağ tıklayıp Ekle seçeneğine tıklayınız. Aç penceresinden eklemek istediğiniz resimi seçip Aç tuşuna tıklayınız.
Son olarak karşınıza İşlem Tamam penceresi çıkacaktır. Tamam diyerek işleminizi solandırabilirsiniz.
Belgeler:
11.Bölüm Belgeler bölümüdür. Stok kaleminizin kalite belgesini, özelliklerini, yeterlilik belgesini gibi, ürünlerinizle ilgili aklınıza gelebilecek bütün belgeleri ekleyebilirsiniz.
Stok Kartı Formu penceresine sağ tıklayıp Ekle seçeneğine tıklayınız. Aç penceresinden eklemek istediğiniz resimi seçip Aç tuşuna tıklayınız.
Eklemek istediğiniz resimin açıklamasını giriniz ve OK tuşuna tıklayınız.
Son olarak karşınıza İşlem Tamam penceresi çıkacaktır. Tamam diyerek işleminizi solandırabilirsiniz.
Cheetah'ya yaptığınız bütün Stok kayıtları, Stok menüsünden Stok tuşuna bastığınızda yada F3 kısa yol tuşuna basarak Stok Kartları Penceresinde görebilirsiniz.
Stok Kartlarının Ekstrelerini Görebilme:
Bu menüden Stok Kartı Ekleme, Stok Kartında Değişiklik, Stok Kartının Ekstresini görebilme, Kopyalama, Yapıştırma, Silme, İleri Seviye İşlemleri, Raporları, Filtre ve Gurup işlemleri gibi pratik işlemleri yapabilirsiniz.
Aşağıda bir Stok Kartına ait Ekstre görmektesiniz.
Stok Kartlarının bir diğer özelliği de Filtreleme özelliğidir. Bu şekilde bulmak istediğiniz firmaya, Filtreleme özelliğini kullanarak ulaşabilirsiniz.
Stok Kartlarında boşluğa sağ tıklayıp İleri Seviye'den Gösterilecek Bilgileri Seç seçeneğine tıklayınız.
Stok Kartlarında İleri Seviye İşlemler:
Karşınıza Gösterilecek Alan İsimlerini Seçiniz penceresi çıkacaktır. Stok Kartları penceresinde o Stok Kartını hangi bilgiler doğrultusunda görmek istiyorsanız, Aşağıda ki resimde görüldüğü gibi seçenekleri işaretleyip Tamam tuşuna tıklayınız.
Bu şekilde Stok Kartlarında, Stok Kodu, Açıklama, Fiyat, Mevcut, Birim, Maliyet, Iskonto gibi Stok Kartının gösterilecek bilgilerini seçmiş olursunuz.
Bu gösterilecek bilgiler sayesinde Stok Kartlarına ulaşım, filtreleme özelliği ile daha kolay ve hızlı olacaktır.
Stok Kartlarında Filtreleme Özelliği:
Filitre seçeneğinden, Malzeme mi? Yarı Mamül mü? Mamül mü? Gider mi? Demirbaş mı? Hizmet mi? İşçilik mi? Makina mı? gibi seçeneklerden birisine tıklayıp o gruba dahil Stok Kartlarına ulaşmış olursunuz.
Stok Kartları Penceresinde sol alt köşedeki Kayıt Sayısı bir seferde görebileceğiniz Stok Kartı Sayısını gösterir.
Kod Ara kısımına aradığınız stok kartının ismini yazarsanız direk olarak o stok kartına ulaşmanızı sağlar.
Sıralama'da ise kod, fiyat, mevcut veya birime göre stok kartlarını sıralayabilirsiniz.
Örneğin Sıralama Birim seçildiğinde ve Sıralamada Ara kısımına kg yazıldığında Enter tuşuna basılınca birimi kg olan stok kartlarına ulaşmış olursunuz.
Stok Kartlarında
Grafiksel Döküm Alma:
Stok
Kartlarında Grafiksel Döküm almak istiyorsanız sağ tıklama
menüsünde Raporlar bölümünden ihtiyacınız olan
raporu
grafiksel döküm olarak alabilirsiniz.
Miktara Göre; Stok Seviyesi, Satış Grafiği veya Alış Grafiği alabilirsiniz.
100x100x3mm'lik bir stok kartının Miktara göre, Stok Seviyesi'ne bakacak olursak, Stok Kartının üzerine sağ tıklanır Raporlar dan Miktara Göre Stok Seviyesi seçeneğine tıklanır.
Sağ tarafta istediğiniz tarih aralığını yazabilmeniz için Başlangıç ve Bitiş Tarihi Bölümlerini görmektesiniz. Onun alt kısmında Peryod Bölümünden gün, hafta, ay, yıl olarak seçebilirsiniz.
Grafik Cinsi bölümünden Çizgi olarak, Çubuk olarak, Nokta olarak, Yatay Çubuk olarak veya Dilim olarak Stok Seviyesini görebilirsiniz.
Grafik Cinsini, 3 Boyutlu olarak görmek isterseniz 3 Boyutlu seçeneğini aktife etmeniz yeterlidir.
Almış olduğunuz Grafiksel Dökümü yazdırmak isterseniz Yazdır tuşuna tıklamanız yeterlidir.
Grafik cinsinden, Çubuk seçeneği aktive edildiğinde almış olduğunuz grafiksel dökümün şekli aşağıdaki resimde görüldüğü gibi olmaktadır.
Aynı şekilde Grafik Cinsinden, Dilim aktife edilirse Grafiksel Dökümün görünümü aşağıdaki gibidir.
Stok Seviyesinin Verilerini görmek istiyorsanız Datalar tuşuna tıklayınız.
Aynı Stok Kartı'nın Eder Yönünden Satış Grafiğini görmek istersek, Stok Kartı'nın üzerine sağ tıklayarak Eder Yönünden Satış Grafiği seçeneğine tıklarız.
Karşımıza Stok kartına ait Satış Raporu Grafiği çıkacaktır. Grafik cinsini ve Tarih aralığını ayarlayarak Satış Raporunuzu alabilirsiniz.
Aynı şekilde Grafik Cinsinden, Çubuk aktive edilirse Satış Raporu'nun Grafiksel Dökümü aşağıdaki gibidir.
Satış Raporu Grafiğinin dökümünü; Nokta, Yatay Çubuk veya Dilim olarakta alabilirsiniz.
Satış Raporu'nun Datalarını görmek istiyorsanız Datalar tuşuna tıklayınız.
Stok Kartında Raporlama:
Stok Kartlarının özelliklerinden birisi de, Raporlar özelliğinin olmasıdır.
İstenen Tarihdeki Stok
Durumu:
İstediğiniz tarihteki stok durumunu görebilirsiniz. Raporlar menüsünden İstenen Tarihteki Stok Durumu denildiğinde o girmiş olduğunuz tarihte ki stok durumunuzu görebilirsiniz.
Sorgulamak istediğiniz tarihi yazıp Ok tuşuna tıkladığınız da o tarihteki stok durumunu görmüş olacaksınız.
Stok Kartlarında Ortalama Alış ve Satış Fiyatları:
Stok kartlarının ortalamalarını alabilirsiniz. Bu şekilde Ortalama Alış ve Satış Fiyatları'nı görebilirsiniz.
Stok
Kartlarında Sipariş Sonrası Durum:
Sipariş Sonrası Durumu görmek isterseniz Raporlar menüsünden bu seçeneğe tıklamanız yeterlidir.
Minumum Seviyenin Altında ki Malzemeler:
Minumum Seviyenin Altındaki Malzemeleri görebilmeniz mümkündür.
Satış Siparişlerine Yetmeyen Stoklar:
Satış Siparişlerine Yetmeyen Stokları görebilirsiniz.
Üretim Şablonunda
Tanımlı Olan Stoklar:
Üretim Şablonunda Tanımlı olan Stoklarınızı görebilirsiniz.
Grup Toplamları:
Stok kartlarının Grup toplamlarını öğrenebilirsiniz.
Raporlara Yeni bir Grup Ekleme:
Programdan ne isteyeceğiniz size kalmış, Raporlar bölümüne Ekle diyerek yeni bir grup oluşturabilirsiniz, yalnız bunun için altta Sql komut dizini bölümüne istediğiniz özellik doğrultusunda komut dizini girmelisiniz. Azda olsa Sql biliyorsanız rahatlıkla komut ekleyebilirsiniz.
Örneğin biten Stokları öğrenmek için, Sql komut dizini Bölümüne mevcut < 0 yazınız ve Ekle tuşuna tıklayınız.
Karşınıza çıkan pencereye Biten Stoklar yazınız ve Ok tıklayınız. Artık Raporlar bölümü altında Biten Stoklar seçeneğini eklemiş oldunuz.
Bu seçeneğe
tıkladığınızda mevcudu sıfırın altında olan Stok Kartlarına
ulaşmış olacaksınız.
