İrsaliyele Bölümünün Ayırt Edici Özellikleri
Farklı sevkiyat adresi seçebilme,
Farklı depolardan işlem yapabilme,
Teslim şekli (depo, fabrika, müşteri adresi gibi),
İrsaliye teslim tarihi girebilme,
Teslim alan bilgisi,
Teslim eden bilgisi,
Seri no girişleri,
Kişiler alanı(Görüşülen Kişi, Dikkatine, Sorumlu Kişi gibi),
Diğer bilgiler alanı ile açıklayıcı bilgi girişleri,
Fatura edilmemiş irsaliyeleri bir tıklama ile görebilme,
Faturası gelmemiş irsaliyeleri tek tıklama ile görebilme,
Tek tıklama ile basılacak irsaliyenin dijital kopyasını alıp fakslayabilme,
İrsaliye kesilince müşteriye Sms ile bilgi yollayabilme.
İrsaliye için İrsaliye menüsünden Satış İrsaliyesi ve Alış İrsaliyesi seçenekleriyle, kayıtlı irsaliyeler arasında işlem yapabilirsiniz. Kayıtlı olan İrsaliyeleri F5 kısa yol tuşu ile görebilirsiniz.
Alış veya Satış İrsaliyesi Kesme:
İrsaliye menüsünden Satış İrsaliyesi tuşuna basıldığında aşağıdaki pencere açılacaktır. Bu İrsaliye Giriş Formu'na satış yapılacak Firma bilgilerini ve satışı yapılacak Stok bilgileri girebiliriz.
Bilgiler girildikten sonra Kabul edilerek İrsaliye kaydı tamamlanır aynı işlem diğer İrsaliye seçeneklerinde de yapılabilir.
Kaydı Yapılan Bir İrsaliyeyi Faturaya Çevirme:
Kaydı yapılan bu İrsaliye'yi Fatura'ya çevirmek için İrsaliye'nin üzerine sağ tıklayıp Değiştirle açmanız yeterlidir.
Karşınıza çıkacak pencerede Fatura Et tuşuna basıldığında o İrsaliyenin Faturasını kesmiş olacaksınız.
İrsaliye Giriş penceresinde üst boşluğa sağ tıkladığınızda Fatura Formuna Çevir seçeneğini göreceksiniz. Bu şekilde Fatura Formuna çevirme yanlış olacaktır.
Onun için Fatura'ya çevirmek istediğiniz İrsaliye'yi, sağ tıklayıp Değiştir ile açmanız ve Fatura Et demeniz yeterlidir.
İrsaliye Yazdırma:
Ayrıca sağ tıklama menüsünden YAZ seçeneğini kullanarak kesmiş olduğunuz İrsaliye'leri yazıcıya gönderebilirsiniz.
İrsaliye Listesi'nin bir diğer özelliği de Filtreleme özelliğidir. Bu şekilde bulmak istediğiniz İrsaliye'yi, Filtreleme özelliğini kullanarak ulaşabilirsiniz.
İrsaliye Listesinde İleri Seviye İşlemler:
İrsaliye Listesinde boşluğa sağ tıklayıp İleri Seviye'den Gösterilecekleri Seç seçeneğine tıklayınız.
Karşınıza Gösterilecek Alan İsimlerini Seçiniz penceresi çıkacaktır.
İrsaliye Listesi penceresinde o İrsaliye'yi hangi bilgiler doğrultusunda görmek istiyorsanız, aşağıda ki resimde görüldüğü gibi seçenekleri işaretleyip Tamam tuşuna tıklayınız.
Bu gösterilecek bilgiler sayesinde İrsaliye'lere ulaşım, filtreleme özelliği ile daha kolay ve hızlı olacaktır. Bulmak istediğiniz İrsaliye'yi Kod a Göre Ara bölümünden yada Ek Filtreler bölümünden bulabilirsiniz.
Örneğin 100'lerce kesilmiş İrsaliye'niz varise, Gösterilecek Kayıt Sayısı'nı 50 yada 100 olarak ayarlayıp, daha hızlı işlem yapabilirsiniz.
Aradığınız İrsaliye'nin Cinsini (Alış mı? Satış mı? Alış iade mi? Satış iade mi? olduğunu) belirtip aramayı hızlandırabilirsiniz.
İrsaliye Listesinde Filtreleme:
Yada İrsaliye Listesi penceresine sağ tıklayıp Filtreler seçeneğinden görmek istediğiniz gruba tıkladığınızda Seçtiğiniz gruba dahil İrsaliye'leri görebilirsiniz.
Bugün
kesilen İrsaliye'leri, Bu hafta
kesilen İrsaliye'leri, Bu ay kesilen İrsaliye'leri, Bu yıl kesilen
İrsaliye'leri veya Hepsini Göster diye bilirsiniz.
Kod a Göre Ara
bölümüne İrsaliye Listesi'nde hangi bilgi doğrultusunda arama
yapılacağını yazabilirsiniz.
Ya da
aramayı daha da filtreleyecek
olursak Ek Filtreler tuşuna tıklayınız, sol tarafta
Ek
Filtreler bölümünü görmüş olacaksınız.
Örneğin bulmak
istediğiniz İrsaliye'nin Müşteri Kodunu veya Tutarını
biliyorsunuz.
Böyle bir durumda Sırala Bölümünden Müşteri Kodu veya Tutar seçilir.
Sıralamada
Ara bölümüne Müşteri Kodu yazılır ve Enter tuşuna
basılır veya Tutarda Ara bölümüne tutar yazılır ve
Enter tuşuna basılır.
Bu şekilde aradığınız İrsaliye'yi rahatlıkla bulabilirsiniz.
Tarih Filtresini kullanarak İrsaliye'ye ulaşmak istiyorsanız Başlangıç Tarihini belirleyip Kaç gün İleri olacağını belirtmeniz yeterlidir.
Aynı şekilde İrsaliye'nin Ödeme tarihini biliyorsanız tarih bilgisini girerek İrsaliye'ye ulaşabilirsiniz.
Kullanıcılar Bölümünde ise İrsaliye'nin kimler tarafından kesildiğini görebilmeniz mümkündür.
