Faturalarda Ayırt Edici Özellikler:
Tek tıklama ile basılacak faturanın dijital kopyasını alıp fakslayabilme,
Fatura kesilince müşteriye Sms ile bilgi yollayabilme,
Ek firma ile faturaları karşılaştırıp farklıları gösterebilme,
Fatura girerken stoğun o anki maliyetini, müşteri için son satış fiyatını, stoğun ekstresini , bu müşteriye olan bu stoğun ekstresini tek tıklama ile alabilirsiniz,
Listelemede görülebilecek alanlar tamamen özelleştirilebilir. Sadece görmek istediğin alanları bir kere seçip kalıcı olmasını sağlayabilirsiniz,
Aramalar seçili herhangi bir alan adına göre yapılabilir,
Yapılan bütün değişiklikler kaydedilir geçmişe dönük istendiği kadar geri gidilebilir,
Silinen kayıtlar imha edilmez istendiği zaman geri çağrılabilir,
Kaydı açan, değiştiren kullanıcıların kayıtları tutulur,
Sadece bugün girilen yeni kayıtlar veya bugün üzerinde değişiklik yapılmış kayıtlar listelenebilir,
Fatura tarihi geçmiş tarihli bile olsa üzerinde bugün değişiklik yapılmış ise bugün tarihli faturaların içerisinde görünmesi sağlanabilir, ( Kontrol amaçlı)
Sıralama görüntüleme herhangi bir alan adına göre yapılabilir Büyüktün küçüğe küçükten büyüğe değiştirilebilir,
Sıralamada seçilen alan adında da ikinci bir arama yapılabilir,
Ödeme tarihine göre listeleme,
Kopyala yapıştır ile firma içi veya farklı firmalar arası fatura eklemesi yapılabilir,
Ödeme tarihi girişi,
Fatura teslim tarihi,
Fatura teslim eden bilgisi,
Teslim alan bilgisi,
Açıklama haricinde diğerleri alanı ile istenilen her türlü açıklayıcı bilgiyi girebilme,
Perakende satışlar için pratik carikart eklenerek fatura kesimi
Tek tıklama ile sadece alış faturalarını göre bilme
Tek tıklama ile sadece satış faturalarını görebilme
Tek tıklama ile bu günün sadece faturalarını görebilme
Tek tıklama ile sadece bu haftanın faturalarını görebilme
Tek tıklama ile sadece bu ayın faturalarını görebilme
birgün birgun veya bir hafta bir hafta veya bir ay bir ay geri veya ileri tarih aralıklarını filitreleyebilme
Tutarda arama
Açıklamada Arama
İstenen herhangibi tarih aralığını filitreleyeilme
Ödeme tarihi verilen gün olan faturaları görebilme
Ödeme tarihi belirli bir zaman peryodu olan faturaları filitreleyebilme
İstenen herhangibir personelin kestiği faturaları filitreleyebilme
Fatura keserken ürünün stok kartında tanımlı olan fiyat 1, fiyat 2, fiyat 3, fiyat 4, fiyat 5, fiyat 6 değerlerini görüp fiyat değiştirebilme.
Fatura keserken ürünün
son alış fiyatını
son satış fiyatını
ürütim ağacında tanımlı olan şablona göre şuanki maliyetini hesaplatabilme
son üretim maliyetini
fatura girişi yapılan müşteriye son satış fiyatı
fatura girişi yapılan tedarikçiden son alış fiyatı
ürün ektresini görebilme
fatura girişi yapılan müşteriye ait bu ürün ile ilgili alış satışları gösteren extresini görebilirsiniz.
Hızlı stok kartı girişi yapabilme
Müşteri kartında tanımlanmış olan sevk adreslerini görüp herhangibirini seçebilme
Pratik serino girişi
Elde olan serinoları direk görüp seçebilme
Fatura üzerinde değişiklik yapılırken enson hangi kullanıcı tarafında hangi tarih ve saatte fatura üzerinde değişiklik yapıldığını görebilme
Fatura ekranında fatura kesilen müşterinin cari kartına iki tıkla ulaşım
Fatura ekranında fatura kesilirken müşteri veya tedarikçinin ekstrasına iki tıkla ulaşabilme
İki tıklama ile proforma fatura örneği hazırlayıp faxlayabilme
Fatura yazıcısı ayrı irsaliye yazıcısı ayrı teklif sipariş ve diğer işlem yazıcıları ayrı ayrı tanımlanım bir bilgisayarda birçok yazıcı kullanabilme
Faturalar Listesinde Rapor Alabilirsiniz
Fatura keserken seçilen ürünler hakkında kısa bilgi ve uyarı mesajları alma
Fatura kesilirken fatura kesilecek müşteri hakkında kısa bilgi ve uyarılar alma
Cari Hesap Kartları ve Stok Kartları tamamlanmış olan bir firma için kayıtlı olan firma ve stoklar üzerinde Cari işlemlerini yapmaya ve kayıt etmeye başlayabilirsiniz. Fatura, İrsaliye, Sipariş, Teklif, Banka, Kasa, Üretim, Çek-Senet, Döviz gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Alış veya Satış Faturası Kesme:
Fatura kesmek, Fatura girişi ve Fatura iade işlemlerini yapmak için, Fatura menüsündeki seçenekleri kullanabilirsiniz.
Fatura kesmek için Satış Faturası (Ctrl+Alt+S) seçeneğine tıklayarak Satış faturası ekranına ulaşabilirsiniz.
Karşınıza gelen Fatura
Giriş Formu'nda Fatura Numarası ve İrsaliye Numarası otomatik
olarak atanacaktır. Belirlemiş olduğunuz Kdv ve Iskonto oranları
otomatik olarak hesaplanacaktır.
Fatura bilgilerini
girdikten sonra Kabul tuşuna tıklayarak Fatura
kaydını
gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlem sonrası İrsaliye yazmanıza
gerek kalmaz kesmiş olduğunuz faturanın irsaliyesini program
otomatik olarak keser ve İrsaliyenin içerisine atar.
Satış veya Alış yaptığınızda Sevkiyat bölümünden Malın nereye bırakılacağını(Depo, Fabrika yada Müşteri Adresi), Teslim Alanın ve Teslim Edenin isimlerini, Teslim tarihini ve Teslim edileceği Adresi yazabilirsiniz.
Fatura kayıtlarına, Fatura menüsünden veya F4 tuşu ile ulaşabilirsiniz.
Fatura Listesinin bir diğer özelliği de Filtreleme özelliğidir. Bu şekilde bulmak istediğiniz Faturayı, Filtreleme özelliğini kullanarak ulaşabilirsiniz.
Fatura Listesinde İleri Seviye İşlemler:
Fatura Listesinde boşluğa sağ tıklayıp İleri Seviye'den Gösterilecekleri Seç seçeneğine tıklayınız.
Karşınıza Gösterilecek Alan İsimlerini Seçiniz penceresi çıkacaktır.
Fatura listesi penceresinde o Faturayı hangi bilgiler doğrultusunda görmek istiyorsanız, aşağıda ki resimde görüldüğü gibi seçenekleri işaretleyip Tamam tuşuna tıklayınız. Bu gösterilecek bilgiler sayesinde Faturalara ulaşım, filtreleme özelliği ile daha kolay ve hızlı olacaktır.
Bulmak istediğiniz Faturayı Kod a Göre Ara bölümünden yada Ek Filtreler bölümünden bulabilirsiniz.
Örneğin 100'lerce kesilmiş Faturanız varise, Gösterilecek Kayıt Sayısı'nı 50 yada 100 olarak ayarlayıp, daha hızlı işlem yapabilirsiniz.
Aradığınız Fatura'nın Cinsini (Alış mı? Satış mı? Alış iade mi? Satış iade mi? olduğunu) belirtip aramayı hızlandırabilirsiniz.
Fatura Listesinde Filtreleme:
Yada Fatura Listesi penceresine sağ tıklayıp Filitreler seçeneğinden görmek istediğiniz gruba tıkladığınızda Seçtiğiniz gruba dahil Faturaları görebilirsiniz.
Bugün kesilen Faturaları, Bu hafta kesilen Faturaları, Bu ay kesilen Faturaları, Bu yıl kesilen Faturaları veya Hepsini Göster diye bilirsiniz.
Kod a Göre Ara bölümüne Fatura Listesinde hangi bilgi doğrultusunda arama yapılacağını yazabilirsiniz.
Ya da aramayı daha da filtreleyecek olursak Ek Filtreler tuşuna tıklayınız, sol tarafta Ek Filtreler bölümünü görmüş olacaksınız.
Örneğin bulmak istediğiniz Fatura'nın, İrsaliye numarasını veya Tutarını biliyorsunuz.
Böyle bir durumda Sırala Bölümünden İrsaliye Numarası veya Tutar seçilir.
Sıralamada Ara bölümüne İrsaliye numarası yazılır ve Enter tuşuna basılır veya Tutarda Ara bölümüne tutar yazılır ve Enter tuşuna basılır.
Bu şekilde aradığınız Faturayı rahatlıkla bulabilirsiniz.
Tarih Filtresini kullanarak Faturaya ulaşmak istiyorsanız Başlangıç Tarihini belirleyip Kaç gün İleri olacağını belirtmeniz yeterlidir.
Aynı şekilde Faturanın Ödeme tarihini biliyorsanız tarih bilgisini girerek Faturaya ulaşabilirsiniz.
Kullanıcılar Bölümünde ise faturanın kimler tarafından kesildiğini görebilmeniz mümkündür.
Sadece kendi kestiğiniz faturaları görmek istiyorsanız, Sadece Bana Ait Olan seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Fatura Yazdırma:
Listede kayıtlı olan Faturayı yazdırmak için o faturanın üzerine sağ tıklayıp Tanımlı Yazıcıya Gönder demeniz yeterlidir. Fatura, İrsaliye, Sipariş, Teklif, Ekstre gibi birçok dökümü yada raporları sağ tıklayarak açılan menüden YAZ seçeneği ile yazdırabilirsiniz.
Alış Faturası için Ctrl+Alt+A, Satış Faturası için Ctrl+Alt+S i tuşlayarak Alış Satış işlemlerinizi yapabilirsiniz.
İptal Edilen Faturaları görmek istiyorsanız Fatura Listesi penceresine sağ tıklayınız ve İptal Edilen Eski Kayıtları Göster seçeneğine tıklayınız.
Sağ tıklama menüsünden Ekle tuşuna tıklarsanız Alış Faturası Satış Faturası, Alış İade Faturası ve Satış İade Faturası kesebilirsiniz.
Herhangi bir Faturaya sağ tıklayıp Değiştir ile açıp üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Seçmiş olduğunuz Faturaların Ortalamasını Al diyerek Ortalama Ödeme Vadesini öğrenebilirsiniz.
Yanlış kesmiş olduğunuz bir Faturayı Kaydı İptal Et diyerek silebilirsiniz.
